【ヴィレヴァン裏話】ホリデーシーズン備品担当は気が気じゃない

みなさんこんにちは！備品担当店員です！！

今回は裏話的なことを書こうかなと思います！！店舗によって事情は違うので、どこかのヴィレヴァンではという感じで読んでいただけると嬉しいです！！

【水面傘】ハッピークリアアンブレラ ウェーブ

968 円（税込）

雨の日の気分を晴れやかにしてくれるビニール傘。 傘をさすとまるで海の中にいる様な幻想的なデザイン。 親骨と受け骨は軽くて強く折れにくいグラスファイバーを使用。夜道、車などのライトが当たると光を反射するテープ付き。

オンラインストアで見てみる『水面傘』ってなに？

備品担当とは

ヴィレヴァンでは、書籍担当、CD・DVD担当、美容担当といった感じで担当のスタッフが発注などをしています！！その中に備品担当がいます！備品担当は店舗ごとの予算内で、レシートロールやレジ袋、POPなどを発注します！！送料も予算に含まれます！なくなると営業に支障が出るけど予算が。。。と毎月気合でやりくりしています！！ネットショッピングと同じ感じでポチっています！！

【世界初】青い森の天然青色りんごジャム（大）

1,296 円（税込）

青森から生まれた、天然青色りんごジャム。世界初の青色ジャムです。透き通る青色。天然青色退色防止の為箱から取り出し後は冷暗所で保管して下さい。

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気を付けていること

なくなったとき替えが効かないものを優先的に発注しています！特にヴィレヴァンのロゴが入ったものですね！レジ袋、商品に貼る値付けラベル、ラッピング袋、ラッピング袋の口を縛る金色のリボン(ちなみにビニタイって名前)などは気を付けています！ラッピング袋は1箱に500枚とか1000枚とか入っているので単価が高いです！なので気合で予算に余裕を持たせています！！まれににメーカー品切れってこともあるので早めに発注しています！！私は心配性なので、ポスカやガムテープなど他のテナントさんで買えるものは後回しだ！！と言い聞かせて心を落ち着かせています！

ホリデーシーズン対策

クリスマスはラッピングの需要が急激に増えます！なのでラッピング袋を発注したいのですが、全国の店舗がラッピング袋を発注するので、発送が遅れる可能性があります！！なので私は９月くらいからちょこちょこと発注しています！あとは値段を消すための修正テープやクリスマスPOPを描くための白色・赤色・緑色のポスカなんかも多めに発注しています！あとはたくさんのお客様に来ていただくのでレシートロールを普段の倍ほど、図書カードを使うお客様が増えるので図書カード用のレシートを多めに発注しています！お会計後のレシートと幅が違うんですよ！

年末年始は配送がお休みになるのでそれも見越して早めに対策しています！お盆もそうですね！！

私は数年備品担当をやっているので、昨年はこれが足りなかった、これを発注しておいて助かった、というメモを残しています！なくならないか気が気じゃないんです！！

過去のやらかし

数を確認していなくてめっちゃ届いて冷や汗をかいたことが何度かあります。。。

例えば

B5サイズの透明袋(100枚入り)を5袋セットで発注した。ポスカ1本でいいのに10本セットを発注した。ガムテープ２個でいいのに5巻きセットを2つ発注して10巻き届いた。などなど。。。お店に届いて、え？こんなに発注したっけ？何かの間違いじゃないか？と発注履歴を見たらばっちり間違えて発注していて激へこみしました。。。当然その分予算を使っているので発注計画を練り直さないといけません。。。店長に白状したら「まあそのうちなくなるものだから大丈夫だよ」って言ってもらったのですが、マジで気を付けています。。。

あとは商品名が似ているものの間違いですね。。。

レジ袋って発注画面には出ているのですが、似たもので手提げ袋があります。これは紙袋なのですが、備品担当になってすぐは理解していなくて間違えて発注したことがあります。。。レジ袋に比べてあまり使わないので置き場所に困ります。。。

サイズ間違いもあります。。。

連絡事項を共有するためのB5ノートが欲しくて見ていたら10冊セットばかりで、あ！これ1冊単位で発注できる！と思ってポチったらA4だった。これマジで最近やらかしました。。。めっちゃデカい。。。

おわりに

あくまでウチの店舗はの話なんですが、いかがですか？ホリデーシーズンは備品担当は気が気じゃないんです。。。目立つわけではないですが、営業に欠かせない役です！毎月足りないものがないかヒヤヒヤしながら頑張っています！ヴィレヴァンに遊びにいらした際は、備品担当頑張ってるな、と思っていただけると嬉しいです！！

それでは今回はこの辺で！！